Как посчитать окупаемость при внедрении Zextras Suite 0




1. Почему так важна рентабельность инвестиций в программное обеспечение?

2020 год был трудным, и одной из самых важных задач для технических специалистов на 2021 год является контроль инвестиций в программное обеспечение. Сейчас, по данным Gartner, расходы на ИТ снова растут быстрыми темпами. При этом увеличение ИТ бюджета идет из других департаментов. Выбор программного обеспечения будет зависеть от большего количества характеристик, чем обычно:

  • Качество продукта — в этом вы убедились сами
  • Цена — мы уверены в том, что наши цены конкурентоспособны
  • Рентабельность инвестиций — эту информацию мы можем вам предоставить

И вопрос не только в функциональности и производительности продукта. Технические эксперты должны продемонстрировать, что продукт будет полезен как для их основных целей, так и для бизнеса в целом. В момент принятия решения. когда за одним столом сидят технический директор, ИТ-менеджер, финансовый директор и люди, контролирующие расходы, а пандемия Covid-19 все еще продолжается, наше руководство может оказаться весьма полезным.

Иначе говоря, сейчас важно обосновать расходы на ИТ. А когда расходы приносят предприятию экономическую выгоду в виде ROI, вы выигрываете.

image

2. Как Zextras Suite помогает экономить деньги

Zextras Suite помогает сэкономить деньги различными способами:

  • Сжатие данных — Каждый элемент, который поступает на платформу, будь то электронное письмо или вложение немедленно сжимается.
  • Дедупликация — Помогает избавиться от ненужных копий, которые занимают полезное пространство, для записи других данных.
  • HSM (Иерархическое управление хранилищем) — Позволяет гибко использовать хранилища разного уровня. За счет переноса данных на более дешевые хранилища, вы можете снизить расходы. Подробнее об этом читайте далее.
  • Объектное хранилище — Одно из лучших решений в настоящее время из-за своей масштабируемости. Zextras Suite легко интегрируется с таким хранилищем

Сочетание этих способов является важнейшей составляющей нашего продукта. Правильное их использование поможет вашей компании сэкономит больше, чем вы потратите на лицензирование Zextras Suite.

Помимо этого, наша платформа гарантирует вам 100% безопасность ваших данных.
Использование всех этих приемов не повлияет ни на сами данные, ни на их качество. Более того, интеграция с объектным хранилищем гарантирует, что у вас не закончится свободное место, а это значит, что все ваши данные всегда будут храниться с меньшими затратами.

2.1 Сжатие данных

Хранение корпоративных данных и их резервных копий, которые быстро разрастаются, требует приобретения все новых дорогих устройств хранения, если вы не используете сжатие данных.
Zextras Smart Storage Management использует сжатие данных в реальном времени с помощью алгоритма gzip. При использовании этого приема, gzip сканирует файлы на предмет повторяющихся строк данных в файле.

В рамках данного процесса все повторяющиеся последовательности символов заменяются ссылкой на соответствующую строку, которая встречалась раньше. Теоретически, сжатие при использовании этого метода может достигать 10:1, то есть достигать 90% экономии пространства на диске.

Размер после сжатия может варьироваться в зависимости от многих факторов, поэтому точно предсказать итоговый процент сжатия нельзя. Тем не менее, практика показала, что этот метод в среднем может сэкономить около 35% места на диске при сжатии таких данных, как тексты, характерных для почтового сервера.



Зачем вам нужно сжатие

Сжатие позволяет:

  • Более эффективно использовать ваше хранилище
  • Отложить необходимость расширения хранилища
  • Выиграть время для более точной оценки ваших потребностей в расширении хранилища.
  • Экономия за счет сжатия

Давайте посчитаем, сколько вы можете сэкономить с помощью сжатия

Экономия за счет сжатия = стоимость хранения ? процент сжатия
(Процент сжатия = 1 — 1/коэффициент сжатия)

  • Экономия за счет сжатия — это деньги, которые вы экономите за счет сжатия данных
  • Стоимость хранения — это расходы на хранение, включая цену, техническое обслуживание и т.д.
  • Процент сжатия — это процент памяти, который освобождается после сжатия данных.
  • Коэффициент сжатия — это соотношение места, которое занимают несжатые данные, к месту, которые занимают сжатые данные, например, степень сжатия 5: 1 означает, что 5 единиц данных (например, 5 ТБ) хранятся в 1 единице дискового пространства (например, 1 ТБ)

Сценарий использования сжатия

Давайте посчитаем экономию, полученную при сжатии 1 ТБ данных, предположив, что:
Коэффициент сжатия составляет 1,54: 1 (в зависимости от свойств данных),
Средняя стоимость хранения 1 ТБ данных составляет 3000 долларов в год (включая расходы на обслуживание).

Исходя из приведенных выше предположений, после сжатия объем требуемого хранилища уменьшится до 0,65 ТБ.Снижение требуемого места на 0,35 ТБ соответствует экономии в 35% стоимости.

Процент сжатия = 1-1/Коэффициент сжатия = 1-1/1.54 = 0.35
Экономия за счет сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 3,000($/год на TБ) ? 0.35 = 1,050($/год на ТБ)
Общая оценочная стоимость без сжатия = $3000 в год за каждый ТБ данных,
Общая оценочная стоимость со сжатием = $1950 в год за каждый ТБ данных,
Экономия = $1050 в год на каждый ТБ данных.

2.2 Дедупликация

Учитывая стремительный рост объема информации, дедупликация данных играет важную роль в снижении затрат.

Встроенная в Zimbra дедупликация упирается в ограниченный кеш, тогда как дедупликация интеллектуального управления хранением Zextras продолжает работать независимо от кеша или времени появления элемента.

Дедупликация данных играет важную роль в доступности хранения с учетом стремительного роста данных в наши дни.

Снижение затрат — одно из важных преимуществ дедупликации. Среди других преимуществ снижение расходов на устройства хранения оборудование и площади серверного помещения, снижение потребляемой электроэнергии на охлаждение, также можно упомянуть издержки, связанные с трудозатратами, потому что снижается количество оборудования, которое нужно поддерживать и обслуживать.

Такое повышение эффективности хранения помогает компаниям снять ограничения на рост данных, повысит уровень их обслуживания, а значит стать более конкурентоспособными.
Количество дублированных данных в инфраструктуре может отличаться по характеристикам и по характеру доступа к данным.

Тем не менее, вы можете примерно рассчитать количество дублируемых данных в вашей ИТ-инфраструктуре. Например, файлы, созданные офисными сотрудниками часто содержат избыточные данные и нередко массово рассылаются коллегами или копируются.
Это особенно актуально для больших корпораций, которые рассылают электронные письма всем сотрудникам. В таких инфраструктурах эффект от дедупликации будет максимальным.



Зачем нужна дедупликация

Дедупликация позволяет:

  • Освободить место на устройстве хранения, чтобы использовать его более эффективно
  • Избавиться от необходимости регулярно расширять хранилище
  • Повысить производительность вашего сервера.

Давайте посчитаем, сколько вы можете сэкономить с помощью дедупликации:

Экономия за счет дедупликации = стоимость хранения ? процент дедупликации
(Процент дедупликации = 1 — 1/Коэффициент дедупликации)

  • Экономия за счет дедупликации — это сумма, которую вы экономите за счет использования дедупликации
  • Стоимость хранения — это расходы на хранение, включая цену, техническое обслуживание и т.д.
  • Процент дедупликации — это процент памяти, который освобождается за счет дедупликации,
  • Коэффициент дедупликации — это отношение логических данных к физическому пространству, необходимому для хранения дедуплицированных данных. Например, коэффициент дедупликации 5:1 означает, что 5 единиц логических данных (например, 5 ТБ) хранятся в 1 единице физического дискового пространства (например, 1 ТБ)

Сценарий использования дедупликации

Давайте рассчитаем экономию, полученную за счет дедупликации 1 ТБ данных, предположив, что:

  • Коэффициент дедупликации составляет 1,11: 1 (в зависимости от количества объектов),
  • Средняя стоимость хранения 1 ТБ данных составляет 3000 долларов в год (включая расходы на обслуживание).

Исходя из приведенных выше предположений, после дедупликации необходимое хранилище уменьшится до 0,9 ТБ. Благодаря этому, освободятся дополнительные 0,1 ТБ, а экономия составит 10% от стоимости.

Процент дедупликации = 1 — 1/Коэффициент дедупликации = 1–1/1,11 = 0,1
Экономия с помощью дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = $3000 в год на ТБ) ? 0,1 = $300 в год на ТБ
Общая оценочная стоимость без дедупликации = $3000 в год за каждый ТБ данных,
Общая оценочная стоимость с дедупликацией = $2700 в год за каждый ТБ данных,
Экономия = $300 в год на каждый ТБ данных.

Коэффициент дедупликации — это функция объектов на сервере. Это значит, что чем больше писем хранится у вас на сервере, тем выше становится коэффициент дедупликации, и тем больше экономия.

Степень влияния дедупликации на экономию памяти неинтуитивна, поскольку даже при весьма скромных коэффициентах достигается большая экономия, и даже при небольшом увеличении коэффициента дедупликации появляется огромная экономия с точки зрения дискового пространства. Как вы видите на графике и в таблице, даже небольшое изменение коэффициента дедупликации дает большую экономию хранилища. Это означает, что дедупликация даже при небольшом коэффициенте может быть выгодной.

Экономия — это коэффициент (1-1/r), поэтому для дедупликации с коэффициентом 3 экономия составит 2/3 или примерно 66%. Коэффициент 1 означает, что нет повторяющихся данных для дедупликации, а значит нет и экономии места.

2.3 Иерархическое управление хранилищем (HSM)

Не все ко всем данным пользователи обращаются достаточно часто, и это правило можно использовать для экономии денег.

Основная идея в технологии HSM заключается в том, что не ко всем данным пользователи обращаются достаточно часто. Так почему бы не переместить наименее часто используемые данные в медленное и более дешевое хранилище, а наиболее используемые — в более быстрое и дорогое, чтобы сэкономить на затратах и улучшить пользовательский опыт.

Иерархическое управление хранилищем или HSM — это технология, которая позволяет перемещать данные между устройствами хранения на основе заданной политики.
Чаще всего эта технология используется для перемещения старых данных из более быстрого, но дорогого хранилища в медленное, но более дешевое, так как старые данные, как правило, используется реже. При этом пользователи не почувствуют замедления, тогда как использование более медленных хранилищ обходится гораздо дешевле.

Улучшение пользовательского опыта — не единственное преимущество HSM. На самом деле, он может уменьшить расходы на хранение для компании, так как позволяет не только сэкономить деньги, которые были бы потрачены на более быстрые системы хранения, но и снизить затраты на строительство архитектуры, оставив актуальные почтовые данные на меньшем по объему диске.

Зачем нужен HSM

Все компании столкнулись с экспоненциальным спросом на емкость хранения. Однако исследования показывают, что около 60% данных в хранилище редко используются или не используются вовсе. Оценить выгоду от использования HSM в вашей инфраструктуре чрезвычайно сложно. На самом деле это не вопрос о том, насколько полезным может быть HSM, поскольку его преимущества уже подтверждены практикой. Вопрос заключается в том, чтобы вообще внедрить HSM, так как изначально Zimbra OSE вообще не поддерживает эту технологию.
Zextras Smart Storage Management позволяет внедрить в Zimbra OSE полнофункциональную технологию HSM, которая даст вам массу преимуществ.

Вот несколько примеров того, как HSM позволяет оптимизировать использование уже имеющихся ресурсов компании без необходимости покупать новое оборудование. Также HSM экономит деньги, перемещая большую часть данных компании на более медленные устройства, особенно если в вашей компании хранится большой объем данных.

Экономия времени — еще одно важное преимущество, которым обычно пренебрегают. Оптимизация доставки данных пользователю оказывает очевидное влияние на опыт взаимодействия с информационной системой. Архивирование резервных копий на устройствах нижнего уровня, поскольку они редко используются, повышает шансы на то, что ваши данные останутся целыми в случае их утери или повреждения на часто используемых устройствах.

Давайте подсчитаем, сколько вы можете сэкономить при использовании HSM
Экономия при использовании HSM = Количество данных в медленном хранилище ? разница в стоимости между хранилищами
= Количество данных в медленном хранилище ? Стоимость быстрого хранилища ? (1 — Соотношение затрат)
(Соотношение затрат = Стоимость медленного хранилища / Стоимость быстрого хранилища)

  • Экономия при использовании HSM — это экономия, которую вы получаете с помощью переноса данных на более медленное хранилище,
  • Разница в стоимости хранилища — это разница между стоимостью быстрого и медленного хранилища в расчете на единицу хранения, включая цену, обслуживание и т.д.

Еще один важный фактор — стоимость переноса данных в другое хранилище. Большое преимущество Zextras Suite заключается в том, что вы можете выполнить динамическую миграцию для переноса данных. Для этого вам не придется выключать сервер, что подразумевает отсутствие простоев. С Zextras Suite вы можете бесперебойно переносить данные, обновлять оборудование и расширять хранилище.

Сценарий использования HSM

Давайте рассчитаем экономию при использовании HSM на 1 ТБ данных, предположив, что:

  • Свежие электронные письма составляют 20% от общего объема данных (в зависимости от политики, которую вы настраиваете, указывая период времени электронных писем, по истечении которого они должны быть перенесены на низкоуровневое устройство),
  • Средняя стоимость хранения 1 ТБ данных в вашем текущем хранилище составляет $3000 в год (включая эксплуатационные расходы),
  • Стоимость более медленного хранилища на 25% меньше быстрого


Основываясь на предположениях выше, на устройство низкого уровня перемещается 80% всех данных. Помимо всех преимуществ оптимизации, он освобождает 80% хранилища, что дает вам экономию в виде разницы в цене между двумя хранилищами. Кроме того, это дает вам дополнительное время для более точной оценки объема хранилища, которое нужно закупить.

Учитывая, что стоимость медленного хранилища на 25% меньше быстрого, мы получаем:
Соотношение затрат = Стоимость медленного хранилища / Стоимость быстрого хранилища = 0,75.
Экономия при использовании HSM = Данные в медленном хранилище ? Стоимость быстрого хранилища ? (1 — Соотношение затрат) = 0,8 ТБ ? $3000/год за ТБ) ? (1 — 0,75) = $600/год на каждый ТБ данных.
Общая оценочная стоимость без HSM = $3000/год за каждый ТБ данных,
Общая оценочная стоимость с HSM = $2400/год за каждый ТБ данных,
Экономия = $600/год за каждый ТБ данных.

2.4 Интеграция объектного хранилища
Часто меняющаяся стоимость локального хранилища делает практически невозможным его оценку, в то время как стоимость объектного хранилища всегда фиксирована и легко оценивается. Кроме того, вы будете платить только за фактически используемое место.

Объектное хранилище — это технология управления данными, которая рассматривает данные хранилища как отдельные единицы, так называемые объекты. Эти объекты хранятся в одном хранилище и не собраны в файлы и папки. Вместо этого объектное хранилище объединяет фрагменты данных, составляющие файл, добавляет в него все соответствующие метаданные и прикрепляет пользовательский идентификатор.

Отказ от локального хранилища, часть которого почти всегда простаивает, при том, что вы за него уже заплатили, может сыграть большую роль в сокращении затрат. Вы можете получить столько места, сколько необходимо и при этом будете платить только за то, что фактически использовали.



Сценарий использования объектного хранилища

Пример 1

Представьте, что вы поставщик услуг, которому необходимо хранить данные своих клиентов. Вы должны оценить требуемый объем локального хранилища. Проведя расчеты, вы закупите хранилища, заплатив за них заранее.

В этой ситуации есть две проблемы.

Во-первых, вы не можете быть знать наперед о том, сколько у вас будет клиентов. Поэтому вы могли недооценить количество дискового пространства, которое вам потребуется, и вы не можете решить эту проблему здесь и сейчас. Вам придется искать дополнительные серверы, приобретать их, ждать, чтобы их доставили и настроили для использования. В это время клиенты могут устать ждать и просто сменят провайдера.

Во-вторых, если клиент ушел от вас или уменьшил объем хранимых данных, то у вас останутся неиспользуемые сервера. Это касается и крупных онлайн-мероприятий, которые проводятся раз в год или вообще всего один раз. В таких случаях компании нужно много серверов для обработки огромного количества данных, но как только мероприятие заканчивается, сервера становятся не нужны.

Пример 2

Представьте, что вам нужно купить хранилище для компании с 1000 сотрудников. Вы решаете предоставить каждому пользователю 10 ГБ памяти. Итоговый объем хранилища составит 10 ТБ, что вам не по карману. Поэтому вы решаете приобрести систему хранения данных из расчета 5 ГБ на пользователя, но через некоторое время вы понимаете, что этого недостаточно, и вынуждены вновь покупать новое хранилище, а это значит, что вам снова придется подсчитывать место, необходимое для хранения данных. Если у вас нет четкого представления о необходимом объеме хранилища, вы никогда не найдете золотую середину.

В качестве альтернативы вы можете рассмотреть возможность использования объектного хранилища, которое не только не требует затрат на локальное использование и обслуживание хранилища, но также стоит ровно столько, сколько места в нем вы использовали. Таким образом у вас получится убить сразу двух зайцев.

Подводя итог, вы должны помнить, что совокупная стоимость владения (TCO) складывается из капитальных затрат (CAPEX), включая затраты на разработку и внедрение, а также операционные расходы (OPEX), которые включают в себя ежедневное функционирование, техническое обслуживание и электричество. При переходе на объектное хранилище совокупная стоимость владения снижается не менее чем на 30% за 3-летний период, и со времени лишь увеличивается.

Экономия за 3 года = Совокупная стоимость владения для локального хранилища ? коэффициент снижения
Экономия за счет интеграции объектного хранилища = ~ $3000/год на ТБ ? 3 года ? 0,3 = $2700/ТБ за 3 года
Проблема с приобретением хранилища заключается в том, что стоимость зависит от купленного пространства, а не от фактически используемого, следовательно, вам придется платить и за неиспользуемое пространство. При использовании объектных хранилищ вы платите только за используемое пространство.

3. Практические кейсы

3.1 Сценарий использования 1

С помощью Zextras Suite вы можете перенести свои данные в два локальных хранилища с разным временем доступа, чтобы реализовать стратегию HSM. В дополнение к этому вы получите преимущества дедупликации и сжатия. Каждая из этих функций снижает ваши расходы.

Попробуем посчитать, сколько вы будете экономить каждый год при разном количестве почтовых ящиков, предполагая, что:

  • Квота каждого почтового ящика составляет 10 Гб
  • Цена 1 Тб скоростного и более дорогого хранилища составляет 650$
  • Цена 1 Тб медленного и менее дорогого хранилища составляет 100$
  • Процент дедупликации составляет 10%
  • Процент сжатия составляет 35%
  • Хранилище верхнего уровня хранит почту за последние 15 дней
  • Средний объем данных, используемых одним пользователем в день примерно составляет 10 Мб



Для 1000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $7276.27
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 1000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $650
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 1000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $2275
Экономия при использовании HSM и более дешевых накопителей в низкоуровневом хранилище = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (1000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 1000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 100($)) = $5417.5
Общая экономия = 650 + 2275 + 5417.5 = $8342.5
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 8342.5 – 7276.27 = $1066.23
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 1066.23 / 7276.27 ? 100 = 15%

Для 5000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $34130.86
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 5000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $3250
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 5000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $11375
Экономия при использовании HSM и более дешевых накопителей в низкоуровневом хранилище = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (5000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 5000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 100($)) = $27087.5
Общая экономия = 3250 + 11375 + 27087.5 = $41712.5
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 41712.5 – 34130.86 = $7581.64
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 7581.64 / 34130.86 ? 100 = 22%

Для 10000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $66930.45
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 10000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $6500
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 10000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $22750
Экономия при использовании HSM и более дешевых накопителей в низкоуровневом хранилище = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (10000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 10000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 100($)) = $54175
Общая экономия = 6500 + 22750 + 54175 = $83425
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 83425 – 66930.45 = $16,494.55
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 16494.55 / 66930.45 ? 100 = 25%

3.2 Сценарий использования 2

С Zextras Suite вы можете перенести свои данные в два хранилища. Для реализации стратегии HSM верхний уровень содержит электронные письма за последние 15 дней в локальном хранилище, а нижний уровень использует объектное хранилище AWS S3 со стандартным нечастым доступом. В дополнение к этому вы получите преимущества дедупликации и сжатия в основном хранилище. Каждая из этих функций снижает ваши расходы.

Попробуем посчитать, сколько вы сэкономите за три года при разном количестве почтовых ящиков, предполагая, что:




Для 1000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $7276.27
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 1000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $650
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 1000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $2275
Экономия при использовании HSM и объектного хранилища = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (1000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 1000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 150($)) = $4925
Общая экономия = 650 + 2275 + 4925 = $7850
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 7850 – 7276.27 = $573.73
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 573.73 / 7276.27 ? 100 = 8%

Для 5000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $34130.86
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 5000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $3250
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 5000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $11375
Экономия при использовании HSM и объектного хранилища = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (5000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 5000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 150($)) = $24625
Общая экономия = 3250 + 11375 + 24625 = $39250
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 39250 – 34130.86 = $5119.14
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 5119.14 / 34130.86 ? 100 = 15%

Для 10000 ящиков:

Инвестиции (Годовая стоимость Zextras Suite Basic) = $66930.45
Экономия при использовании Дедупликации = Стоимость хранения ? Процент дедупликации = 10000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.1 = $6500
Экономия при использовании Сжатия = Стоимость хранения ? Процент сжатия = 10000(ящиков) ? 0.01(Tб/ящик) ? 650($/TB) ? 0.35 = $22750
Экономия при использовании HSM и объектного хранилища = Данные в медленном хранилище ? Разница в цене между хранилищами = (10000(ящиков) ? 0.01 (Tб/ящик) – 10000(ящиков) ? 0.00001 (Tб/ящик) ? 15(дней)) ? (650($) – 150($)) = $49250
Общая экономия = 6500 + 22750 + 49250 = $78500
Возврат = Общая экономия – инвестиции = 78500 – 66930.45 = $11569.55
ROI = Возврат / Инвестиции ? 100 = 11569.55 / 66930.45 ? 100 = 17%

4. Итог

В данной статье мы продемонстрировали, как один элемент нашего решения, отвечающий за управление хранилищем, позволяет вашей компании начать экономить еще до начала использования всех возможностей продукта.

Стоимость Zextras Suite может быть ниже суммы, которые вы сэкономите благодаря данному решению, и, что самое главное, платформа включает в себя гораздо больше функций, чем просто управление хранилищем. Резервное копирование в реальном времени, совместное редактирование и средства для совместной работы — это лишь малая часть улучшений для вашей Zimbra OSE. Вы можете узнать о функциях на нашем сайте.

По всем вопросам, связанными c Zextras Suite Pro и Team Pro вы можете обратиться к Представителю компании «Zextras Technology» Екатерине Триандафилиди по электронной почте ekaterina.triandafilidi@zextras.com




Комментарии (13):

  1. artemlight
    /#23089334

    И сжатие, и дедубликация, и тайринг - это фичи, которыми обрастает нижестоящий уровень - а именно СХД. Причем сейчас это есть даже в Windows Server Standard, причем ещё с 2016-й редакции. И для всех виртуалок вообще, а не только для почты.

    Поэтому от меня ускользает смысл решения вынести общедоступные фичи в отдельный продукт и считать их конкурентным преимуществом.

    А вот что реально важно - так это стоимость обучения сотрудников, интеграция с системами резервного копирования и мониторинга. Было бы интересно узнать, как с этим обстоят дела.

    • Zextras
      /#23089834

      Добрый день! Далеко не все СХД в настоящее время оснащены функциями дедупликации, сжатия и HSM. Именно поэтому сравнение проводилось между Zimbra OSE и Zimbra OSE с установленным Zextras Suite.

      Россия — 3-я страна в мире по использованию Zimbra Open Source, так что специалистов достаточно. Администратор Zimbra легко разберется с дополнительными функциями Zextras. Интегрировать бэкап не нужно. Бэкап ВМ и почтовой базы могут проводиться независимо или дополнять друг друга. Мониторинг Zimbra можно настроить например в Zabbix.

  2. algotrader2013
    /#23089350

    Читаю, и офигеваю. Вроде, в 97 год провалился, хотя машину времени сегодня не запускал. Экономия на месте, затрачиваемом под письма. Что? Серьезно? $3000 за TB*год? Наверное, менеджеры корпораций, важность и влиятельность которых определяется выделяемым им бюджетом, заценят.

    Ставить какой-то проприетарный софт, который еще сильнее усложнит инфраструктуру и добавит багов, и уменьшит надежность и безопасность системы за $70K/год, чтобы вместо хранилища на 100ТБ использовать хранилище на 10?

    • Zextras
      /#23089460

      Стоимость $3000 за 1ТВ взята c отчета Gartner www.gartner.com/en/documents/3894067/it-key-metrics-data-2019-key-infrastructure-measures-sto. Тем более сейчас цена дисков существенно растет есть их дефицит. Zextras — это не отдельный софт, а коммуникационная платформа, в которой помимо почты, мессенджера и видео есть система управления хранилищами, система резервного копирования в реальном времени и многое другое. Благодаря этой функции можно отказаться от дорогостоящих СХД или дополнительного софта.

      • algotrader2013
        /#23089592

        Ну, девайс по ссылке отдают за $45К, и там 28 дисков по 12ТБ, что в RAID10 (если не жмотиться) даст 168ТБ, а, если взять более жмотский рейд, то 200+
        Ок, берем полную стоимость без скидки ($82К) и накинем еще 18К на мелкие расходы по установке и запуску, чтобы получить круглую цифру в 100К. Возьмем стоимость колокейшена в $2000/год, чтобы прям с запасом. И считаем, что 5 лет девайс верой и правдой прослужит, то есть, за 5 лет чисто железяка съест $110К (и, к слову, еще и после истечения срока послужит, но пренебрежем остаточной стоимостью). Да, есть еще расходы на персонал, но они не сильно отличаются от того, на 17 или 168ТБ хранилище этот персонал обслуживает, поэтому вынесем за скобки, ибо сдутие объема не сдует косты. Ну и да, обслужить 168ТБ хранилище на стандартном софте, с которым команда уже знакома, будет дешевле, чем пару 10ТБ хранилище + новый проприетарный софт, так что, по факту, сдутие объема даже увеличит ФОТ.
        Итого, имеем цифру в $110K за 5лет * 168ТБ, что равно $131 за ТБ*год. Где тут $3000?

        • Zextras
          /#23089652

          Ссылку на Dell разместили ошибочно. Исправили. Данные взяты из отчета Gartner www.gartner.com/en/documents/3894067/it-key-metrics-data-2019-key-infrastructure-measures-sto
          Расчет по емкости сильно отличается от типа дисков и использования. Для SSD стоимость будет гораздо выше, для RAID1 стоимость ТБ полезных данных будет выше в 2 раза.

          • algotrader2013
            /#23089808

            Что? RAID1 дает стоимость в 2 раза дороже, чем RAID10? А Вы точно продаете софт для хранения данных?;)

            • Zextras
              /#23089960

              Мы не сравнивали RAID1 и 10. Мы показали, что стоимость терабайта зависит от использования, например RAID0/RAID1 или типа дисков - SDD/HDD. Мы не продаем софт для хранения данных, если почитаете блог. Мы рассказываем о почтовом сервере Zimbra и его расширениях для коммуникаций от Zextras

          • algotrader2013
            /#23089838

            Ну и да, размещать ссылку на пейволл при споре в комментариях, даже не рассказав на пальцах суть оттуда, безусловно, очень хорошая идея. Мол, хочешь поспорить - подтверди желание деньгами) Надо взять на вооружение)

    • capt_Rimmer
      /#23089578

      Ставить какой-то проприетарный софт, который еще сильнее усложнит инфраструктуру и добавит багов, и уменьшит надежность и безопасность системы

      Уточните, пожалуйста, с чем вы сравниваете?

  3. DikSoft
    /#23090086

    Было бы интересно посмотреть на сравнение TCO из расчёта в 5 лет по сравнению с Exchange.
    А так статья тупо ни о чем. Что в РФ вынуждены из-за каких-то дебилов отказываться от нормального корпоративного софта не секрет ни разу. Вот вам и третье место в мире по использованию.
    Через какое время Zimbra попадёт в тот же список? Лотерея.

  4. Zextras
    /#23090138

    Есть такое ТСО. Чтобы не вызывать пустые споры, можем прислать на почту и обсудить. Пришлите ваш контакт, вышлем. Российская база пользователей Zimbra росла более 10 лет, задолго до ограничений. И это СПО, поэтому не может быть запрещено к использованию.

    • DikSoft
      /#23106514

      Получил, спасибо. В целом, «с нуля» я бы может и подумал, но с учетом интеграций и стоимости их переделки, и уже имея лицензированные MS Office — выгоды нет.